福鼎市公證處開(kāi)通“涉企綠色通道”，24小時(shí)內(nèi)完成緊急證據(jù)保全——

確保企業(yè)在法庭上“有理能證”

“明天下午就要開(kāi)庭，證據(jù)還沒(méi)固定，這可怎么辦？”面對(duì)即將到來(lái)的訴訟期限，3月30日上午，福鼎市某茶業(yè)有限公司法定代表人陳某來(lái)到福鼎市公證處焦急地詢問(wèn)。

原來(lái)，該茶業(yè)公司預(yù)先將茶葉按小袋規(guī)格逐一包裝好，隨后與一家禮盒生產(chǎn)商簽訂合同，要求對(duì)方根據(jù)這些小袋的尺寸定制相應(yīng)的禮盒，以便將小袋茶葉放入禮盒中銷(xiāo)售。然而，禮盒生產(chǎn)商未能達(dá)到廠家要求，導(dǎo)致小袋茶葉無(wú)法裝入禮盒。這樣一來(lái)，廠家無(wú)法正常銷(xiāo)售；若要繼續(xù)銷(xiāo)售，則必須將所有已封裝的小袋全部拆開(kāi)、倒出茶葉，重新進(jìn)行包裝。這給廠家?guī)?lái)了極大的困難。雙方協(xié)商不一致，因此，該茶業(yè)公司對(duì)禮盒包裝廠家提起了訴訟。

案件定于3月31日下午開(kāi)庭，當(dāng)時(shí)距離庭審僅剩1天。涉案的小包裝茶葉不僅具有特殊性，且存放狀態(tài)極易隨時(shí)間、環(huán)境發(fā)生改變。若企業(yè)自行取證，不僅面臨證據(jù)效力不足、難以被法院采信的風(fēng)險(xiǎn)，還可能因操作不規(guī)范導(dǎo)致證據(jù)滅失，陷入“有理難證、訴而無(wú)據(jù)”的被動(dòng)局面。在訴訟的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，公證處受理申請(qǐng)后，迅速啟動(dòng)“涉企綠色通道”，決定立即指派2名精干公證員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，確保證據(jù)固定工作在庭審前順利完成。

3月30日下午，公證團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)位于福鼎市點(diǎn)頭鎮(zhèn)的涉案?jìng)}庫(kù)。為保全證據(jù)的法定證明力，公證員嚴(yán)格執(zhí)行全流程規(guī)范化操作，在操作環(huán)節(jié)，公證員首先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行了細(xì)致勘驗(yàn)，并對(duì)擬使用的數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的時(shí)間校對(duì)與清潔度檢查，確保取證工具的合規(guī)性與不可篡改性。隨后，在公證員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下，專(zhuān)業(yè)攝影師對(duì)倉(cāng)庫(kù)路口、大門(mén)及庫(kù)存現(xiàn)狀進(jìn)行了全方位攝像；公證員同步使用手機(jī)拍照，通過(guò)“影像+靜態(tài)圖文”的雙重鎖定，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)小包裝茶葉的盤(pán)點(diǎn)、稱(chēng)重全過(guò)程進(jìn)行無(wú)死角記錄，構(gòu)建起嚴(yán)密的閉環(huán)證據(jù)鏈。

取證結(jié)束后，公證員嚴(yán)格遵循法定流轉(zhuǎn)程序，將存儲(chǔ)影像的原始存儲(chǔ)卡帶回封存，并將數(shù)據(jù)一式三份刻錄至全新光盤(pán)。這種規(guī)范的證據(jù)留存機(jī)制，賦予了證據(jù)“防篡改、高采信”的法律屬性，為后續(xù)訴訟打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

“在證據(jù)易滅失、難提取的糾紛中，保全證據(jù)公證是企業(yè)維權(quán)的優(yōu)選路徑?！惫C處相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，無(wú)論是合同糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)還是物品權(quán)屬爭(zhēng)議，公證機(jī)構(gòu)都能憑借專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)與規(guī)范流程，為企業(yè)提供精準(zhǔn)的證據(jù)固定服務(wù)。下一步，福鼎市公證處將繼續(xù)發(fā)揮公證職能優(yōu)勢(shì)，通過(guò)“精準(zhǔn)鎖定、公證護(hù)航”，為地方企業(yè)健康發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的法律保障，讓法治成為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的最硬底座。