法定代表人，上任容易脫身難。在公司運(yùn)營(yíng)里，法定代表人肩負(fù)著重要職責(zé)，可當(dāng)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃與公司前景發(fā)展軌跡不再契合，想卸任時(shí)，卻常陷入公司不配合、內(nèi)部程序卡殼等困境。若想通過(guò)滌除法定代表人之訴破解“卸任”難題，有哪些程序要點(diǎn)必須留意？近日，閩清縣人民法院發(fā)布一起請(qǐng)求變更公司登記糾紛案件，厘清法定代表人司法退出路徑，明晰身份滌除程序的條件。

案情回顧

福州某公司成立于2008年，類型為股份有限公司。某公司章程規(guī)定，公司設(shè)董事會(huì)，成員5人，董事任期3年，任期屆滿可以連選連任，董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)1人，副董事長(zhǎng)1人，由董事會(huì)以全體董事過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生，公司設(shè)總經(jīng)理，由董事會(huì)決定聘任或者解聘，公司董事會(huì)可以決定由董事會(huì)成員兼任總經(jīng)理，公司的法定代表人由總經(jīng)理?yè)?dān)任。錢某某認(rèn)購(gòu)某公司股份數(shù)300萬(wàn)股，擔(dān)任某公司總經(jīng)理職務(wù)，系某公司的法定代表人。

2024年3月，錢某某向法院提起訴訟，請(qǐng)求判令某公司滌除其擔(dān)任其法定代表人的工商登記事項(xiàng)。事實(shí)和理由為：自2010年上半年以來(lái)，錢某某再未參與過(guò)某公司任何經(jīng)營(yíng)管理工作，亦未自某公司處獲得過(guò)任何報(bào)酬；錢某某于2023年5月向某公司注冊(cè)地寄送了《關(guān)于辭去公司董事、總經(jīng)理職務(wù)的函》，請(qǐng)求辭去董事、總經(jīng)理職務(wù)，并請(qǐng)求某公司配合變更法定代表人登記，但某公司遲遲未有回復(fù)；2024年1月，錢某某將持有某公司4%股份轉(zhuǎn)讓給案外人，并向某公司寄送《關(guān)于股份轉(zhuǎn)讓的通知函》。

錢某某認(rèn)為，其已辭去總經(jīng)理職務(wù)，亦不再持有某公司股份，已不具備對(duì)內(nèi)管理某公司、對(duì)外代表某公司的基本能力和條件，遂訴至閩清法院請(qǐng)求滌除其某公司法定代表人身份。

訴訟過(guò)程中，錢某某向法院提供《某公司企業(yè)信息公式報(bào)告》《某公司章程》《關(guān)于辭去公司董事、總經(jīng)理職務(wù)的函》《股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議》《關(guān)于股份轉(zhuǎn)讓的通知函》及相關(guān)寄送憑證。某公司未作答辯。

法院審理

滌除條件未滿足，三級(jí)法院均駁回訴請(qǐng)

閩清法院經(jīng)審理認(rèn)為，錢某某未能提供證據(jù)證明某公司已形成新的股東會(huì)決議。因錢某某繼續(xù)履行職務(wù)、變更公司登記的前提條件尚不存在，遂駁回錢某某的訴訟請(qǐng)求。

一審判決后，錢某某向福州市中級(jí)人民法院提起上訴，福州中院經(jīng)審理認(rèn)為，此案爭(zhēng)議焦點(diǎn)為現(xiàn)有條件是否足以達(dá)到滌除錢某某法定代表人登記事項(xiàng)的情形。此案中，根據(jù)在案證據(jù)，難以證明錢某某與某公司無(wú)實(shí)質(zhì)性關(guān)聯(lián)，在錢某某未向某公司送達(dá)有效的辭職意思表示的情況下，難以認(rèn)定錢某某已無(wú)法通過(guò)公司內(nèi)部治理機(jī)制形成有效決議實(shí)現(xiàn)救濟(jì)。福州中院作出判決，駁回上訴，維持原判。

二審判決后，錢某某向省高級(jí)人民法院申請(qǐng)?jiān)賹彙Ｊ「咴航?jīng)審查認(rèn)為，錢某某主要訴請(qǐng)是認(rèn)為其已辭去公司法定代表人職務(wù)，要求某公司滌除其擔(dān)任法定代表人的工商登記事項(xiàng)。變更法定代表人登記需要滿足兩個(gè)基本要件：一是法定代表人已經(jīng)明確向公司表示辭去職務(wù)。錢某某提供向某公司寄送的《關(guān)于辭去公司董事、總經(jīng)理職務(wù)的函》證明其已辭職，但從此案查明事實(shí)來(lái)看，并無(wú)證據(jù)顯示某公司已經(jīng)收到該函件；二是法定代表人已經(jīng)窮盡公司內(nèi)部的救濟(jì)途徑。從現(xiàn)有證據(jù)來(lái)看，某公司并未召開(kāi)任何形式的董事會(huì)、股東會(huì)議等就錢某某辭職及改選法定代表人形成決議，錢某某系某公司股東、董事，亦無(wú)證據(jù)證明其已通過(guò)合理方式提請(qǐng)召開(kāi)董事會(huì)或股東會(huì)議，故無(wú)法認(rèn)定錢某某已經(jīng)窮盡通過(guò)公司內(nèi)部途徑達(dá)成變更公司登記事項(xiàng)的目的。綜上，省高院作出裁定，駁回錢某某的再審申請(qǐng)。

法官說(shuō)法

法定代表人的身份滌除糾紛是指公司法定代表人通過(guò)司法訴訟方式解除法定代表人與公司之間的法律關(guān)系，并且滌除原法定代表人的工商登記信息，是為法定代表人退出公司提供的司法救濟(jì)路徑。此類變更公司登記糾紛所產(chǎn)生的法律后果包括對(duì)內(nèi)解除的是與公司之間的委任關(guān)系，對(duì)外滌除的是法定代表人的工商登記。為平衡內(nèi)部公司意思自治的穩(wěn)定、外部公司債權(quán)人利益的保障及法定代表人個(gè)人意志的尊重等多方因素，法定代表人身份滌除權(quán)利的行使需具備以下要件：

要件一： 辭任意思表示明確且送達(dá)有效

根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》第十條第二款“擔(dān)任法定代表人的董事或者經(jīng)理辭任的，視為同時(shí)辭去法定代表人”，以及第七十條第三款“董事辭任的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知公司，公司收到通知之日辭任生效，但存在前款規(guī)定情形的，董事應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職務(wù)”等規(guī)定，法定代表人與公司之間根據(jù)公司決議而形成委任關(guān)系，法定代表人可參照行使委托合同中受托人任意解除權(quán)向公司表明辭任之意。

一般情況下，擔(dān)任法定代表人的董事應(yīng)以書(shū)面形式將辭任董事的意思表示有效送達(dá)至公司，自行行使解除合同的形成權(quán)之法律效果方可產(chǎn)生，同時(shí)視為辭去法定代表人。故法定代表人應(yīng)確保辭任意思表示送達(dá)的有效性，除了向公司注冊(cè)地通過(guò)掛號(hào)信方式郵寄相關(guān)函件外，還可多次向公司的實(shí)際控制人、股東會(huì)、董事會(huì)通過(guò)電子信息、郵寄等方式送達(dá)辭任董事及法定代表人的書(shū)面函件，以增強(qiáng)送達(dá)的成功率。

要件二： 與公司已無(wú)實(shí)質(zhì)關(guān)聯(lián)性

法定代表人能夠提供充分證據(jù)證明己方實(shí)際未參與公司經(jīng)營(yíng)許久，諸如未擔(dān)任公司股東、未從公司處領(lǐng)取報(bào)酬工資等。對(duì)于通過(guò)股權(quán)轉(zhuǎn)讓方式證明法定代表人已不具備公司股東資格，因公司對(duì)外公示股東名冊(cè)及章程上法定代表人仍為公司股東，此時(shí)，法定代表人除了提供股東轉(zhuǎn)讓協(xié)議和股權(quán)對(duì)價(jià)款項(xiàng)支付憑證外，還需提供直接向公司有效送達(dá)催辦變更股權(quán)登記的函件，或者提起相關(guān)訴訟請(qǐng)求變更登記并完成股東變更手續(xù)。當(dāng)然，公司亦可提供證據(jù)證明法定代表人僅是部分名義上離職，但實(shí)質(zhì)仍享有執(zhí)行業(yè)務(wù)的權(quán)利，提出相應(yīng)抗辯。

要件三： 已窮盡公司內(nèi)部救濟(jì)途徑

法定代表人對(duì)外代表的是公司法人的整體意志，其選任情況充分體現(xiàn)公司法人的意思自治，若在公司內(nèi)部可以自行解決變更問(wèn)題情況下，司法機(jī)關(guān)的過(guò)度介入則不利于公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。只有法定代表人窮盡內(nèi)部救濟(jì)途徑仍無(wú)法實(shí)現(xiàn)身份的滌除，公司本身存在經(jīng)營(yíng)異常、無(wú)人接管而陷入自治僵局，引入司法機(jī)關(guān)居中裁判才具有適當(dāng)性。

法定代表人在提起身份滌除訴訟前是否已經(jīng)行使公司法和公司章程所賦予的相關(guān)權(quán)利，是審查前置程序是否窮盡的外在呈現(xiàn)，諸如積極多次提議召集公司董事會(huì)、股東會(huì)及相關(guān)臨時(shí)會(huì)議對(duì)公司法定代表人、董事變更等事項(xiàng)進(jìn)行決議等，相關(guān)提議函件亦需保證送達(dá)的有效性。至于會(huì)議能否召集進(jìn)行、公司決議是否成立有效，并不影響法定代表人完成前置程序的認(rèn)定。

此外，在提出辭任函件中，可注明配合變更登記的履行期限，在期限屆滿后公司仍未協(xié)助變更登記的，可進(jìn)行書(shū)面催告。

要件四： 無(wú)不正當(dāng)目的，避免損害債權(quán)人利益

經(jīng)審查，若公司經(jīng)營(yíng)已陷入困境，對(duì)外負(fù)債過(guò)多，甚至法定代表人已被采取限高等強(qiáng)制措施，那么法定代表人此時(shí)提起變更公司登記訴訟，不免具有損害公司債權(quán)人利益或者逃避相關(guān)法律責(zé)任的不正當(dāng)目的。此時(shí)，在公司、債權(quán)人、法定代表人三者對(duì)應(yīng)的法益位階保護(hù)上，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保障債權(quán)人合法利益的實(shí)現(xiàn)，而駁回法定代表人的變更登記訴請(qǐng)。

法官提醒

法定代表人卸任并非“提交辭呈即可”，需嚴(yán)格遵循法律規(guī)定和公司章程，尤其不能忽視“有效送達(dá)”“內(nèi)部救濟(jì)”等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有提前做好證據(jù)留存、按程序推進(jìn)，才能合法實(shí)現(xiàn)身份退出，避免“卸任不成反涉訴”的困境。